Description du poste

MISSION :
Piloter, coordonner et gérer au quotidien les dispositifs et actions de formation continue des adultes du Greta. Procéder à l'organisation et à l'accompagnement de la qualification des personnes en formation.

FONCTIONS PRINCIPALES :
Pilotage et gestion de l'organisation de dispositif de formation :
- Assurer l'organisation des formations du/des sites,
- Assurer les informations collectives
- Animer les équipes : accueillir les nouveaux formateurs, assurer l'interface entre les équipes pédagogiques et les stagiaires, animer les réunions de concertation, de création et de gestion des
outils pédagogiques,
- Construire et réguler les parcours pédagogiques individualisés des stagiaires : analyser et clarifier les demandes, accueillir et informer le public, prescrire et organiser les positionnements, élaborer les parcours de formation, gérer les plages de formation et les emplois du temps, organiser
l'alternance et la validation, accompagner et assurer le suivi des stagiaires, mettre en place et suivre les bilans pédagogiques.
Gestion administrative et financière :
- Saisir dans le logiciel dédié le planning de formation,
- Contrôler le suivi des formations dans son aspect administratif.
- Participer au suivi de la gestion administrative du stagiaire en collaboration avec l'assistante de formation et la gestionnaire d'agence territoriale
Communication :
- Participer à la présentation de l'offre du Greta
- Assurer la communication, la circulation des informations et des documents utiles au bon déroulement de l'action auprès des interlocuteurs internes et externes
Qualité :
- Veiller au respect des procédures et faire remonter les demandes d'amélioration
- S'assurer de sa conformité de sa prestation en lien avec les engagements du GRETA
Gestion et développement des ressources pédagogiques du dispositif :
- Participer à l'optimisation et à la mise en œuvre de nouveaux outils et méthodes de formation.

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES :
Générales
- Savoir se situer dans une organisation,
- Savoir informer, analyser, synthétiser,
- Etre capable d'initiatives et d'autonomie dans la gestion et l'organisation de dispositifs de formation.
- Respecter la confidentialité,
- Connaître la réglementation formation continue,
- Maîtriser les techniques de traitement de l'information,
- Communiquer avec aisance à l'écrit et à l'oral
Informatique :
- Maitrise des outils informatiques bureautique
- Aisance sur les outils professionnels
Pédagogiques
- Connaître les démarches d'individualisation,
- Avoir utilisé des référentiels de diplômes ou autres titres,
- Connaître les différents modes de validation.
Relationnelles et managériales
- Savoir animer et travailler en équipe
- Mobiliser et fédérer une équipe

PRE REQUIS :
Expérience professionnelle dans les secteurs de la formation, de l'enseignement, des ressources humaines, de l'insertion professionnelle ou conduite de projets appréciée.
Pratique de l'ingénierie de formation appréciée.

CARACTERISTIQUES de L'EMPLOI :
CDD de 1 mois renouvelable en 2025 - Mi-temps - Poste à pourvoir dès que possible.
Basé à Châtelleault - Déplacements ponctuels dans le nord du département.
Salaire selon grilles Education Nationale en fonction du diplôme et de l'expérience professionnelle.

Merci d'adresser lettre de motivation et CV (et copie des diplômes/certification) par mail à rh.greta@ac-poitiers.fr avant le 22 novembre 2024.

Durée du travail

temps partiel Travail en journée - heure/semaine

Compétences requises

- Animer, coordonner une équipe
- Adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques
- Piloter une activité

Niveau étude

Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Expérience

1 An(s)