Description du poste

Dans le cadre de l'ouverture d'un cabinet médical en janvier 2025, nous recherchons :
H/F titulaire du diplôme de secrétaire médicale,
Horaires : 9H-17H avec pause méridienne, du lundi au vendredi.
L'essentiel de la fiche de poste :
- Accueil téléphonique et présentiel des patients,
- Gestion des courriers,
- Archivage numérique des documents médicaux,
- Gestion des demandes médecins : prise de RDV, remise de documents aux patients, réorganisation ponctuelle d'agenda etc.
- Ménage d'appoint matinal,
- Gestion des stocks collectifs : draps d'examen, ramettes de papier, matériels de prélèvements biologiques etc.
Qualités requises :
- Bon relationnel, capacité de s'adapter à la barrière de la langue, handicap etc.
- Bonne organisation des tâches à effectuer,
- Capacité d'adaptation et d'évolution selon les demandes

Durée du travail

35H Travail en journée - heure/semaine

Compétences requises

- Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Actualiser le dossier médical du patient
- Renseigner des documents médico-administratifs
- Contrôler l'état des stocks
- Définir des besoins en approvisionnement
- Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

A propos

Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Niveau étude

Bac ou équivalent

Expérience

Débutant accepté