Description du poste

L'INRAE recrute un Assistant en gestion administrative (H/F), pour un CDD de 24 mois, à compter du 01/01/2025.

Vous assurerez votre travail dans le cadre de la cellule administrative de l'UR P3F avec une secrétaire de direction et une gestionnaire, sous la direction du directeur d'unité et de la direction du PNR AgriPV. Vous serez en relation étroite avec l'ensemble des acteurs du pôle, les agents de l'UR P3F et les services d'appui à la recherche.
Votre mission principale sera de coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du PNR AgriPV ainsi que la communication pour le pôle. De plus, vous pourrez être amené à réaliser des activités annexes au pôle en lien avec l'UR P3F.

Vos principales activités seront :
- 1/ La gestion budgétaire et financière du PNR AgriPV
o Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
o Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
o Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par le PNR
o Gestion des achats : procéder aux opérations d'engagement et liquidation
o Produire, collecter et archiver les données juridiques, budgétaires, comptables et/ou financières prévues par les contrats (fiches financières des contrats, pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
o Gérer les missions des personnels

- 2/ Gestion administrative des personnels du PNR AgriPV
o Assurer le suivi administratif régulier des agents impliqués dans le pôle
o Instruction des recrutements des contractuels (stagiaires, thésards, CDD, .)
o Gestion du temps de travail (paramétrages, vérification et suivi des anomalies)

- 3/ Communication du PNR AgriPV
o Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services du pôle, l'UR P3F et les partenaires extérieurs
o Élaborer et mettre en œuvre des supports de communication papier et électronique en collaboration avec le service communication du Centre
o Assurer l'organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles, scientifiques et grand public (colloques, salons, conférences de presse.)
o Tenir à jour des fichiers de collaborateurs (journalistes, partenaires, publics ciblés.) sur base de données
Le travail est réalisé la majeure partie du temps sur poste informatique. Il demande de respecter des délais mais avec des imprévus nécessitant par moment de travailler dans l'urgence.

Formations et compétences recherchées :
BTS/DUT (Bac+2)
- Formation recommandée : secrétariat-comptabilité- gestion niveau DUT, BTS
- Aptitudes recherchées : rigueur, patience, travail en équipe, sens de l'organisation, réactivité, sens du service, convivialité
Connaissances souhaitées
- Méthodologie de conduite de projet
- Connaissances budgétaires générales
- Finances publiques
- Techniques de communication
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Votre qualité de vie à INRAE
En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :
- jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Pour candidater, merci de postuler directement sur le lien transmis avec la référence OT-19051.

Durée du travail

35H Travail en journée - heure/semaine

Compétences requises

- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Langue anglaise : B1 (cadre européen de référence)

A propos

Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Niveau étude

Bac+2 ou équivalents

Expérience

1 An(s)