Description du poste

La Maison Maria Casarès est un Centre culturel de rencontre et une Maison des Illustres implantée au Domaine de La Vergne à Alloue en Charente en région Nouvelle-Aquitaine. Ce Centre culturel de rencontre est aujourd'hui dédié au théâtre en hommage à l'illustre actrice. Son activité se rythme en fonction des saisons (résidences de compagnie, d'auteurs et d'autrices de théâtre au printemps et à l'automne, Festival d'Été suivi des Rencontres Jeunes Pousses dédiées à la jeune mise en scène l'été puis fermeture du site en hiver).
Les deux codirecteurs dirigent également la compagnie de théâtre Veilleur ainsi qu'une extension de La Maison Maria Casarès, La Scène Maria Casarès (lieu de diffusion, de restauration et de médiation) basées à Poitiers. Une convention-cadre relie les trois structures, et dans ce cadre, certaines missions sont menées sur l'ensemble des trois structures.

La.le chargé.e aux relations publiques, à la médiation et à la communication aura pour missions :

Contribution à l'élaboration collective du projet
- Comprendre les enjeux artistiques et de développement des publics portés par les codirecteurs
- À partir de ses connaissances, participer à l'étude de faisabilité des projets, identifier des partenaires avec lesquels collaborer
- Élaborer des bilans des actions développées et les partager en équipe

Relation publique
- Accueillir du public lors des différents événements
- Assurer le suivi et paramétrage du logiciel de billetterie et de relation publique (Ressources)
- Proposer des actions ou démarches pour la sensibilisation de nouveaux publics
- Prise de réservation des différents événements
- Alimenter et veiller au bon fonctionnement du fichier des contacts publics et professionnels

Médiation
- Organiser les actions de médiation en suivant le cadre budgétaire
- Assurer la mise en œuvre et le suivi des actions de médiation avec les structures partenaires et les intervenant.e.s professionnel.les
- Accompagner si besoin les équipes lors des actions de médiation
- Rédiger le bilan de ces actions

Communication
- Participer à la réflexion sur la stratégie globale de communication
- Alimenter et mettre à jour les sites internet
- Élaborer et envoyer les newsletters
- Mettre en page différents dossiers (type bilan d'activités)
- Participer à la mise en œuvre du plan média au niveau régional
- Élaborer la revue de presse en partenariat avec Elektronlibre
- Gérer la mémoire de la structure par l'archivage des différents supports

Participation au travail d'équipe en général
- Accompagner et contribuer à l'ensemble des activités du pôle
- Participer à la circulation de l'information au sein des équipes
- Contribuer à la vie quotidienne et collective de la structure (réunion, accueil, standard téléphonique, course, rangement, aménagement, entretien des espaces communs, entretien des véhicules, courriers, mailing, alimenter le fichier contact.)
- Contribuer aux différentes activités programmées : assister au festival, assister à certaines sorties de résidences, accueillir les artistes, accueillir le public, soutenir la billetterie, soutenir le bar et la restauration (avec permanence en soirée et week-ends), participer à la campagne communication et représentation du projet à l'extérieur .
- Assurer une veille générale au niveau de l'actualité artistique et culturelle et de l'actualité en lien avec le pôle.

Pour mener à bien ses missions, le.la candidat(e) sera amené(e) à travailler au siège de la Compagnie du Veilleur (bureaux au 17 rue Carnot à Poitiers), à La Maison Maria Casarès (au Domaine de la Vergne à Alloue) et à La Scène Maria Casarès (au 34 bd Chasseigne à Poitiers).

Permis B obligatoire

Lors de son travail si elle.il identifie des problématiques, il.elle en informe les codirecteurs et peut formuler des propositions de résolutions.

Durée du travail

35H Horaires annuels - heure/semaine

A propos

Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

Niveau étude

Bac+5 et plus ou équivalents

Expérience

Débutant accepté