Description du poste

Premier réseau associatif français de proximité, l'ADMR est la référence du service à la personne depuis 76 ans.

Par conviction et engagement, le quotidien de nos clients est notre métier.

A l'ADMR, nous sommes reconnus pour nos compétences et notre expérience dans les pôles d'activités et services :

Enfance et parentalité
Accompagnement du handicap
Entretien de la maison
Services et soins aux séniors
L'ADMR, c'est aussi 45 associations - 1 Service Soins Infirmiers A Domicile - 1 Centre de Santé Polyvalent sur le département de la Vienne.

L'association de Montmorillon recherche un Assistant de gestion médico-social (H/F).

Sous la responsabilité d'un supérieur hiérarchique vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes :

Accueil physique et téléphonique,
Gestion du courrier et de la boite mail (réception, saisie, mise en forme des documents),
Gestion et suivi des dossiers administratifs,
Gestion des interventions par les organismes concernés,
Suivi et traitement des heures d'interventions (via le logiciel de Télégestion), gestion des heures et des absences,
Création des plannings des intervenants à domicile,
Préparation des bordereaux de salaire.
Votre Profil :

De formation BAC/BAC +2 secrétariat ou équivalent. Vous êtes idéalement titulaire d'un BTS SP3S,
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire,
Vous êtes également dôté(e) d'un bon relationnel et vous faites preuve d'organisation et de rigueur,
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautique (pack office)
Lieux d'intervention : Montmorillon et Saint-Savin (86)

Durée du travail

35H Travail en journée - heure/semaine

Compétences requises

- Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Actualiser le dossier médical du patient
- Renseigner des documents médico-administratifs

A propos

Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Expérience

1 An(s)