Secrétaire administratif / administrative (H/F)
CDI
SOC REPAR AUTO ALIZON FRERES
CHATELLERAULT
Description du poste
Ce poste est situé au centre névralgique de la société de dépannage car cette cellule réceptionne toutes les missions avant de les attribuer aux dépanneurs en tenant compte de plusieurs éléments : type d intervention demandée, délais d intervention, localisation, spécificités techniques du véhicule d intervention (VL/PL/4X4, plateau ).
Missions :
. Accueillir/Orienter/Renseigner un correspondant téléphonique & Clientèle Physique
. Prise en Charge & suivi de dossier
. Facturation s/logiciel Dépannage
. Agrément ASSISTEURS/AUTOROUTES/VINCI
. Agrément Fourrière
. Suivi des paiements clients/assistances
. Planning Equipe Dépannage en lien avec sa hiérarchie
. Etre en relation avec Service Comptabilité
. Etre en relation avec son supérieur hiérarchique
. Travail en Equipe
. Maitrise Pack/Office
Durée du travail
39H Travail en journée - heure/semaine
Compétences requises
- Gestion administrative du courrier- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Niveau étude
Bac ou équivalent
Expérience
Débutant accepté - sur poste similaire ou administratif