Description du poste

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
La personne recrutée assurera ses missions au sein de la DRDV (Direction de la Recherche, du Doctorat et de la Valorisation) et travaillera en relation étroite avec le directeur adjoint de l'Ecole Doctorale MIMME.
Elle interviendra tout au long du parcours du doctorant, du recrutement à la soutenance de thèse et au suivi de l'insertion.
Elle sera en appui sur le fonctionnement de l'école doctorale et de la DRDV et participera activement aux actions de communication.
La personne recrutée travaillera en lien avec les gestionnaires des autres écoles doctorales et du collège de site de Poitiers.

ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil et information des doctorants, des enseignants-chercheurs et des partenaires de l'École Doctorale
Organisation logistique des recrutements de doctorants
Gestion des inscriptions et des soutenances de thèses
Gestion des formations des doctorants (inscription, soutien logistique, suivi des heures)
Organisation logistique des Comités de Suivi Individuels
Gestion des dossiers administratifs relatifs aux HDR

Communication :
Participation à l'organisation des manifestations portées par l'Ecole Doctorale
Diffusion d'informations sur les réseaux sociaux et le site internet de l'Ecole Doctorale

Fonctionnement de l'école doctorale et la DRDV :
Organisation et participation aux réunions des Conseils de l'Ecole Doctorale
Compte rendu des réunions du Conseil Scientifique de l'ISAE-ENSMA
Réponse aux enquêtes
Suivi du budget de l'Ecole Doctorale en lien avec le service financier de l'ENSMA

Lettre de motivation et CV à déposer exclusivement https://recrutement.ensma.fr/
Date limite d'envoi des candidatures : 18 décembre 2024

Durée du travail

37H30 Travail en journée - heure/semaine

Compétences requises

- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous

A propos

Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Expérience

Débutant accepté