Description du poste

La Maison Maria Casarès est un Centre culturel de rencontre et une Maison des Illustres implantée au Domaine de La Vergne à Alloue(16). Ce Centre culturel de rencontre est aujourd'hui dédié au théâtre. Son activité se rythme en fonction des saisons (résidences de compagnie,d'auteurs et d'autrices de théâtre, Festival d'Été suivi des Rencontres Jeunes Pousses). Les deux codirecteurs dirigent également la compagnie de théâtre Veilleur ainsi La Scène Maria Casarès (lieu de diffusion, de restauration et de médiation) basées à Poitiers. Une convention-cadre relie les trois structures, et dans ce cadre, certaines missions sont menées sur l'ensemble des trois structures. Sous la direction des deux codirecteurs et en étroite collaboration avec l'équipe, la.le chargé.e des projets aura pour missions :

Contribution à l'élaboration collective du projet :
- Comprendre les enjeux artistiques et de développement des projets portés par lescodirecteurs
- À partir de ses connaissances, notamment celle du territoire, participer à l'étude faisabilité de ces différents projets, identifier des partenaires avec lesquels
collaborer.

Production :
Accueil sur le site :
- Mise en place des conventions de résidence des compagnies et des artistes
- Organisation et suivi de leur accueil
- Organisation et suivi du catering, l'hébergement et ménage

Mise en oeuvre de projets :
- Suivi et mise en oeuvre projets de médiation : exposition, parcours sonore.
- Mise en oeuvre projets de collaboration avec différents opérateurs : événements, partenariats.
- Établissement des devis facturation
- Rédaction des contrats de prestation/collaboration

Organisation d'événements extérieurs et tournées :
- Mise en place de la logistique : billets de train, hébergements, feuille de route, plannings.
- Contractualisation avec les artistes
- Établissement des devis et de la facturation
- Rédaction des contrats afférents

Relation publique - Relation professionnelle :
- Accueil du public et billetterie sur différents événements à La Maison Maria Casarès (Festival d'Été) et à La Scène Maria Casarès
- Actualisation base de contact public et pro

Participation au travail d'équipe en général :
- Accompagner et contribuer à l'ensemble des activités du pôle
- Participer à la circulation de l'information au sein des équipes
- Contribuer à la vie quotidienne et collective de la structure (réunion, accueil, standard téléphonique, course, rangement, aménagement, entretien des espaces
communs, entretien des véhicules, courrier, réception des colis, mailing, alimenter le fichier contact.)
- Contribuer aux différentes activités programmées : assister au festival, assister à certaines sorties de résidences, accueillir les artistes, accueillir le public, soutenir la billetterie, soutenir le bar et la restauration (avec permanence possible en soirée et week-ends), participer à la campagne communication et
représentation projet à l'extérieur.
- Assurer une veille générale au niveau de l'actualité artistique et culturelle et de l'actualité en lien avec le pôle.

Pour mener à bien ses missions, le.la chargé.e de projets sera amené.e à travailler au siège de Veilleur® (bureaux au 17 rue Carnot à Poitiers), à La Maison Maria Casarès (au Domaine de la Vergne à Alloue) et à La Scène Maria Casarès (au 34 bd Chasseigne à Poitiers).
Lors de son travail si elle identifie des problématiques, elle en informe les codirecteurs et peut formuler des propositions de résolutions.

Durée du travail

35H Horaires annuels - heure/semaine

Compétences requises

- Socio-économie
- Concevoir et gérer un projet
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
- Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action
- Impulser un projet au niveau local, national ou européen

A propos

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

Niveau étude

Bac+5 et plus ou équivalents

Expérience

Débutant accepté