Description du poste

Contexte :
UP&PRO est le service commun de l'Université de Poitiers dédié à la formation professionnelle continue (Alternance, VAPP, VAE,
Reprise d'études et formations courtes) et a en charge le déploiement du projet Impact UP volet FTLV (formation tout au long de la vie).

Missions:
Assurer la gestion administrative des dossiers.
Veiller au suivi des relations avec les partenaires internes et externes
Assurer le conseil financier auprès des candidats

Activités principales :
Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service
Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche
Renseigner et suivre les bases de données dédiées à la gestion
Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics
Garantir et contrôler le suivi des conventions et des documents de partenariats
Participer à la veille réglementaire, documentaire et aux procédures et leur mise à jour

Pofil recherché :
Savoirs
Organisation et fonctionnement de l'enseignement
supérieur et de la recherche publique
Savoir-être
Sens relationnel
Polyvalence
Autonomie / Confiance en soi
Capacité d'adaptation
Savoir-faire
Utiliser des outils de gestion de base de données
Maîtrise des logiciels Word et Excel
Accueillir les publics concernés
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte

Diplôme : Baccalauréat
Domaine de formation souhaité : Gestion administrative
Expérience : Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)
Télétravail : Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université.

Durée du travail

35H Travail en journée - heure/semaine

Compétences requises

- Techniques pédagogiques
- Définir des besoins en développement des compétences
- Organiser et piloter un programme de formation
- Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles

A propos

Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Niveau étude

Bac ou équivalent

Expérience

Débutant accepté