Description du poste

Vous avez une sensibilité humaine aiguisée et souhaitez poursuivre votre carrière en prenant un rôle clé au sein d'une entreprise ? À nos côtés, vous pourrez concrètement agir sur le mieux-être des clients finaux : les personnes âgées ou en situation de handicap, par exemple.

Rencontrons-nous !

Le poste :

-à pourvoir dès que possible
-CDD de remplacement - Temps plein
-rattaché au siège social situé à Saint Benoit (86)

Missions :

-Assurer la saisie et le contrôle de la facturation fournisseur

-Rapprocher informatiquement le bon de livraison à la facture fournisseur

- Saisir les factures dans l'outil métier LOL avant le transfert dans le logiciel comptable pour paiement

-Assurer le suivi des litiges de facturation auprès des agences et des fournisseurs (relances)

-Maîtriser LOL, le traitement des mails et les outils informatiques (Outlook, intranet, Excel)

-Gestion téléphonique : contact fournisseurs et collaborateurs agences

-Savoir rechercher les conditions tarifaires pour le contrôle des factures

-Notions basiques de facturation : remise, TVA, TTC, HT

-Connaissance de la procédure de retour sous garantie et être un relais entre nos collaborateurs du SAV et les fournisseurs et suivi des avoirs

-Savoir travailler en équipe

Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Durée du travail

35H Travail en journée - heure/semaine

Compétences requises

- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques

A propos

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Expérience

6 Mois